Trong các xưởng in, văn phòng công ty hay thậm chí là một hộ gia đình có nhu cầu in ấn, thì máy in là thước không thể thiếu để in tài liệu, văn bản hay chứng từ….Các loại như máy in phun, máy in laze hoặc máy photocopy có thể in…thường được dùng rộng rãi. Vì vậy, việc sử dụng máy in sao cho hiệu quả và bền luôn là mối quan tâm hàng đầu.
Cần lưu ý các điểm sau để bảo quản máy in hiệu quả:
Vệ sinh thường xuyên, bảo dưỡng định kỳ: vệ sinh sạch sẽ cho máy bằng cách dùng khăn mềm và ẩm để lau sạch bụi ở các bộ phận ngoài như vỏ máy, bánh cao su, khay giấy…Còn những bộ phận trong máy thì đừng tự ý tháo ra lau để tránh hư máy, mà phải nhờ vào thợ chuyên nghiệp. Thường khi mua máy in, sẽ có chính sách bảo hành và bảo dưỡng định kỳ, tới ngày họ sẽ cử thợ xuống bảo dưỡng, vệ sinh trong máy và thay cả mực cho máy của bạn.
Giấy in: đừng vì ham rẻ mà dùng giấy in quá mỏng hay chất lượng kém vì có thể làm cho máy bị kẹt giấy, rách giấy thường xuyên, dẫn đến làm hư bộ nhận giấy hoặc các bộ phận khác của máy. Đặc biệt là các phần giấy bị rách có thể bị kẹt luôn trong máy, lâu dài làm máy nhanh bị hư.
Vận hành máy: khi đã dùng xong máy, đừng nên ngay lập tức rút dây điện ra hoặc tắt luôn nguồn điện, mà bấm On/Off trên máy in rồi chờ một thời gian cho nguội máy hẳn. đặc biệt là máy in phun. Để không bị hư đầu phun hay khô mực thì đừng tắt máy ngay lập tức mà phải chờ một thời gian để máy che đầu phun mực lại.
Đặt máy tại nơi thông thoáng, tránh vị trí bị chiếu nắng nóng, hoặc nhiều nước, ẩm ướt, nhiều bụi bẩn….nên đặt ở nơi bằng phẳng, cáp điện, cáp máy in gọn gàng, tránh vướng víu các vật dụng khác, và đặc biệt là đừng để trẻ em lại gần nghịch phá, vừa hư máy vừa gây nguy hiểm cho các bé.
Phải nhớ chú ý giữ khô hộp mực là một yếu tố rất quan trọng cho máy in, đừng để hộp mực ngoài ánh sáng, đặc biệt là với máy in laze. Nếu là loại máy in phun mầu thì đừng quên kiểm tra lỗ phun mực để không bị đầu in bị khô mực, tắc mực.
